구글에서 제공하는 구글 설문지 (구글폼)은 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 강의 후 강의 평가가 필요할 때, 회사에서 선호도 조사를 할 때, 과제 아이디어를 모을 때, 각종 설문조사가 필요할 때, 퀴즈 문제를 내야 할 때, 일정 수집이 필요할 때 등등 목적에 따라 활용도가 높은 조사 방식인데요. 오늘은 간단하게 만드는 방법과 기능에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.
목차
1) 구글폼 만드는 방법
(1) 구글에 접속해서 우측 상단의 점 9개가 있는 버튼을 눌러줍니다.
구글 우측 상단에 보면 메뉴 모음 버튼이 있는데요. 가로세로 점 3개씩 있는 버튼입니다. 그걸 누르고 마우스로 좀 내려보시면 Forms라는 보라색 문서 버튼이 보입니다. 클릭해 주세요.
(2) 내가 원하는 템플릿 선택하기
구글 폼에서 내가 원하는 양식을 미리 선택할 수 있는데요. 굳이 선택하지 않아도 되지만 기본 설문에 필요한 양식을 세팅할 수 있습니다. 템플릿 갤러리를 눌러주세요.
(3) 원하는 템플릿 선택하기
템플릿 양식 중에서 내가 원하는 양식을 선택합니다.
구글 템플릿에서 제공하는 양식은 다양한데요.
- 개인용 : 연락처 정보, 약속 잡기, 행사 참석 여부, 파티 초대, 티셔츠 신청, 행사 등록
- 업무용 : 행사의견, 주문 요청, 입사 지원서 양식, 휴가 요청, 작업 요청, 고객 의견
- 교육용 : 퀴즈, 강의 후 설문지, 평가, 워크시트, 강의평가
이 중에서 본인이 원하는 양식을 선택하시면 되고, 원하는 양식이 없을 때는 내용 없음에 있는 플러스 버튼을 눌러줘도 됩니다. 저는 강의 후 설문지를 예로 진행해 보겠습니다.
(4) 내가 원하는 내용으로 수정하기
이제 템플릿에서 내가 원하는 내용으로 수정하면 되는데요. 수정할 때 필요한 버튼은 우측에 기능 모음 메뉴에서 선택해서 수정하시면 되고, 질문추가, 질문 가져오기, 폰트 수정, 사진 추가, 동영상 삽입, 섹션 구분 등의 메뉴로 이루어져 있습니다.
기능의 세부적인 사용방법은 아래에서 추가로 설명드릴게요.
(5) 삭제 및 순서 옮기기
설문을 작성하다 보면 질문의 순서를 옮겨야 하거나 삭제를 해야 하는 경우가 있습니다.
삭제를 하고 싶을 땐 해당 질문을 클릭하고 우측의 휴지통을 눌러서 삭제하시면 됩니다.
순서를 변경하고 싶을 땐 질문을 클릭하면 나타나는 가운데 점 6개 버튼을 마우스로 누른 상태에서 아래위로 옮기면 질문의 순서를 옮기실 수 있습니다.
(6) 발행하기
질문의 구성이 완료되었다면 우측 상단의 보내기 버튼을 이용해서 설문지를 발행하면 됩니다.
발행할 때 전송용 앱을 통해서 발행하면 되지만 보통은 링크를 복사해서 전달하시는 경우가 많잖아요.
가운데 링크 버튼을 클릭하셔서 주소를 복사해서 전달하시면 되는데요. 처음 링크 주소는 굉장히 길게 설정되어 있는 경우가 많아서 아래의 URL 단축 버튼을 클릭하면 길이가 짧은 주소로 변환시켜 줍니다.
해당 링크를 우측 하단의 복사 버튼을 눌러서 다른 곳으로 전달하면 설문지 발행은 완료됩니다.
2) 구글 폼 기능 알아보기
구글 폼은 설문자의 의도에 맞도록 질문을 다양한 형태로 수정할 수 있는데요. 그때 필요한 기능버튼을 활용하면 설문을 보다 정교하게 구성할 수 있습니다.
- + 버튼 : 질문을 추가하는 버튼입니다. 질문은 단답형, 장문형으로 나눌 수 있고 객관식 질문이나 체크박스를 해야 하는 질문, 제시된 목록 중에 선택하는 드롭다운 방식으로도 설정할 수 있습니다. 보기를 주고 선택하게 하고 싶다면 객관식 그리드 방식을 사용하시면 되고, 날짜나 시간을 수집하고 싶을 때는 날짜와 시간을 선택해 주시면 됩니다.
- 2번째(문서에 화살표) 버튼 : 질문 가져오기 버튼입니다. 최근에 작성한 설문지가 있을 때 유사한 설문을 진행한다면 양식을 가져와서 조금 수정하여 바로 발행하면 됩니다.
- 3번째(T) 버튼 : 제목 및 설명을 추가하는 버튼입니다.
- 4번째(사진) 버튼 : 질문에 사진을 추가하고 싶을 때 사용하는 버튼입니다.
- 5번째(동영상) 버튼 : 질문에 동영상을 추가하고 싶을 때 사용합니다.
- 6번째(네모 2칸) 버튼 : 섹션을 구분하고 싶을 때 사용합니다. 질문을 구성하다가 새로운 카테고리의 질문이 시작될 때 사용하거나, 질문에서 OO 하지 않은 분은 몇 번으로 가시오. 와 같은 구성을 하고 싶을 때 사용합니다.
3) 테마 및 배경 이미지 바꾸기
설문 폼의 배경색이나 대표 이미지 등을 바꾸고 싶을 때 어떻게 하는지 알아보겠습니다.
(1) 우측 상단 팔레트 모양 클릭
(2) 폰트, 머리글 이미지, 색상 등 수정하기
폰트는 머리글과, 질문, 텍스트의 폰트와 크기를 수정할 수 있습니다.
머리글은 설문을 시작하는 젤 상단의 첫 이미지를 수정할 수 있는데요. 구글에서 제공하는 이미지들이 많이 있기 때문에 그중에 내가 원하는 콘셉트의 이미지를 선택하면 됩니다.
색상은 폰트 색상과 배경 색상을 선택할 수 있습니다.
4) 응답 및 설정 메뉴 알아보기
응답 메뉴 알아보기
응답 메뉴에서는 내 설문에 답을 한 사람이 몇 명인지를 바로 확인해 볼 수 있는 메뉴입니다. 응답 결과를 Sheets에 연결하기를 누르면 엑셀 데이터로 확인하실 수 있는데요.
또한 우측의 세로 점 3개를 누르면 새로운 응답자가 있을 때마다 이메일 알림을 받거나 설문이 종료되었을 경우 설문지 연결을 해제하는 등의 메뉴를 설정할 수도 있습니다.
설정 메뉴 알아보기
설정메뉴에서는 내 설문에 대한 보다 디테일한 기본 설정을 하실 수 있는데요. 퀴즈로 만들기, 응답 관리, 프레젠테이션 관리, 양식 기본값, 질문 기본값 등을 설정하실 수 있습니다.
1) 퀴즈로 만들기
퀴즈로 만들기를 하면 응답자가 퀴즈 종료 후 바로 답을 확인할 수 있게 할 것인지, 접수를 확인할 수 있게 할 것인지, 획득한 점수와 총점을 확인할 수 있게 할 것인지 등을 설정할 수 있습니다.
2) 응답
설정-응답 메뉴에서는 양식과 응답 표시 방식을 설정할 수 있습니다. 응답자의 이메일 주소를 수집할 것인지, 본인의 응답 결과를 볼 수 있도록 응답 사본을 전송할 것인지, 한 번 응답 후 응답 수정이 가능하도록 할 것인지 등을 설정할 수 있습니다.
3) 프레젠테이션
프레젠테이션 메뉴에서는 응답자가 응답하는 과정에서 확인할 수 있는 기능들을 제공합니다. 본인이 설문에 참여하면서 현재 몇 퍼센트까지 진행이 되었는지 진행률 표시하기, 질문 순서를 섞어야 할 때 섞기 메뉴를 선택할 것인지, 설문이 종료된 뒤 나타나는 메시지 등을 설정할 수 있습니다.
4) 기본값 설정
마지막으로 기본값 설정에서는 설문에 필요한 기본값을 설정하는 곳인데요. 이메일 수집이 필요한지, 또한 모든 질문은 필수 질문으로 지정되어 반드시 대답을 다 해야 설문이 종료가능한지 등을 설정할 수 있습니다.
오늘은 구글폼 설문지 만드는 법과 기능에 대해 알아보았습니다. 무료로 사용가능한 데다 질문을 어떻게 구성하느냐에 따라 활용도가 무궁무진한 플랫폼인 것 같습니다. 필요하신 분들께 도움이 되셨길 바랍니다. 감사합니다.
